现在越来越多的人不再局限于办公室打卡上班，出差、居家、咖啡馆里打开笔记本就开始干活成了常态。想要在不同场景下保持工作效率，选对移动办公工具特别关键。下面这几类工具，基本覆盖了日常协作、文档处理、任务管理的刚需。
文档协作：腾讯文档、金山文档
开会时老板临时让改方案，人在外面没带电脑？用手机打开腾讯文档或金山文档就能搞定。这两个工具都支持多人实时在线编辑，表格、文字、PPT都能直接在网页或App里操作。改完自动保存，还能一键分享链接给同事，不用再反复传文件。
云盘存储：阿里云盘、百度网盘企业版
项目资料太多，本地存着怕丢，U盘带着又容易忘？阿里云盘现在不限速，上传下载都快，适合团队共享大文件。百度网盘企业版则更适合公司级使用，权限管理更细，谁可以看、谁可以改都能设置清楚。
沟通协作：钉钉、飞书
团队分散在各地，光靠微信沟通容易漏消息。钉钉的待办事项、考勤打卡、审批流程都很成熟，适合传统企业。飞书更偏向年轻团队，日历、文档、聊天打通得顺，一个会议邀请可以直接附上会议纪要模板，开完会马上填，效率高不少。
任务管理：滴答清单、Teambition
事情一多就记不住？滴答清单能帮你把工作拆成一条条待办，还能设提醒、分类标签。比如“客户提案”这个项目下，分出“收集数据”“写PPT”“内部过会”几个子任务，每完成一项就打个勾，进度清晰。
Teambition更适合多人协作项目，创建一个项目空间后，成员可以分配任务、上传文件、更新进度。产品经理上线新功能，开发、设计、测试各认领自己的活儿，进度条一拉，谁拖了后腿一眼就知道。
远程桌面：ToDesk、向日葵
有时候非得用公司电脑上的专业软件，但人已经回家了。这时候用ToDesk这种远程控制工具，连上办公室主机，就像坐在自己工位上一样操作。延迟低的话，连设计图都能流畅修。
扫描与签批：扫描全能王
签合同、交报销单，纸质文件总免不了。扫描全能王用手机拍一下，自动裁边调光，转成PDF还能加水印、做加密。有些版本还支持OCR识别文字，拍张发票就能提取金额和日期，省得手动输入。
这些工具大多都有手机App和网页端，登录同一个账号，换设备也不丢数据。比如早上在地铁上用手机列了待办，到公司打开电脑继续处理，无缝衔接。关键是根据团队习惯选一套搭配用起来，别贪多，用熟了才真提效。