前几天帮表弟装电脑，他一开口就要剪辑视频、做PPT、修图三件套。我也没多说，直接从自己U盘里掏了几款用惯的软件给他装上。三天后他发来消息：‘哥，那个小工具比学校机房的还顺手。’ 其实很多好软件并不靠名气吃饭，关键是找对场景，下面这几个就是我日常摸鱼、加班、救急都在用的示例参考。
剪映：小白也能五分钟出片
朋友结婚要剪个纪念视频，以前我得开PR调半天色温，现在直接上剪映PC版。模板多得像外卖菜单，选一个合适的，把手机拍的零碎片段往时间轴一拖，背景音乐自动卡点，连字幕都能语音识别生成。上次我边煮泡面边剪完一个两分钟短片，汤还没泡好，导出完成了。
Typora：写东西不再像填表格
以前写文档总被Word各种格式跳出来打断思路，现在写笔记、写方案全靠Typora。界面干净得像张白纸，输入#加空格就变标题，**文字**两边加星号立刻加粗。最爽的是实时预览，不用来回切换“编辑”和“阅读”模式。比如这段内容，写的时候是这样：
# 这是一个标题
**加粗提示**：记得保存文件
- 列表项一
- 列表项二右边直接显示成排版后的效果，心流不断。
FastStone Capture：截图录屏一把抓
客服、教学、汇报材料经常要截屏，Windows自带的“截图工具”太原始。FastStone Capture按一下F1就能框选任意区域，还能滚动画面长截图。最实用的是录屏功能，讲软件操作给同事看时，录完直接带鼠标轨迹和点击动画，对方一看就懂，少聊十句微信。
Everything：秒找文件不翻盘
电脑用久了，文件一多就乱。同事找一份三个月前的报价单能翻半小时资源管理器。我教他装Everything，输入关键词“报价2024”，结果瞬间出来几十条，回车直接打开文件夹。这玩意儿索引快如闪电，占内存还不到10MB，跟杀毒软件抢饭吃都不带喘气的。
Canva可画：设计苦手的救命稻草
公司临时要发公众号配图，又不想下载一堆复杂设计软件，Canva网页版直接开干。几百个现成模板，改改文字换张图就能用。上周我做的活动海报，领导还以为请了外包设计师。其实我只是上传了公司logo，选了个蓝白风格模板，二十分钟搞定，顺手还导出了朋友圈九宫格版本。
这些工具没一个标榜自己是行业标准，但用起来就是贴合日常节奏。与其花时间学重型软件，不如先试试这些轻巧顺手的选项，有时候效率差距就在那一两下点击之间。