你有没有遇到过这种情况：刚接手一个项目，打开一堆文件，全是密密麻麻的代码和配置，没人告诉你哪是干啥的？或者你自己写的脚本，三个月后再看，愣是看不懂当初为啥要这么写？
这时候你就明白了——光把东西做出来还不够，还得让人能看懂、能接着用。这就是文档维护的核心。
文档维护到底在维护什么？
简单说，文档维护就是持续更新和管理项目相关的说明文件。它不只是写个 README 就完事，而是随着系统变化，同步调整对应的解释、流程、接口说明等内容。
比如你在公司负责一个域名解析系统，一开始只用了阿里云的 DNS，后来加了 Cloudflare 做备用线路。如果你不及时在文档里写清楚新架构怎么走、切换条件是什么、谁来操作，下次出问题时同事可能就得从头扒日志猜逻辑。
为什么这事儿容易被忽视？
因为“写文档”不像写代码那样有即时反馈。你改完一段逻辑，跑通测试马上就能看到结果；但写完一页说明，没人看，也没报警，很容易觉得“反正我懂就行”。
可现实是，团队协作中，“我懂”最靠不住。人会离职，会休假，会记错。等真出事的时候，一份清晰的维护记录可能比代码还重要。
文档维护不是写作文，而是留线索
不需要文采飞扬，重点是准确、简洁、可查。比如每次修改域名解析规则时，顺手在共享文档里加一行：
2024-03-15 - 添加 backup.cdn.example.com CNAME 记录，指向 Cloudflare 边缘节点，用于主线路故障时切换这种记录看起来不起眼，但在应急响应时能省下大量沟通成本。
再比如内部 API 接口变了，调用方式从 GET 改成 POST，必须同步更新接口文档。不然前端同事还在按旧方式请求，报错了还得来回折腾。
自动化也能帮上忙
有些公司会在 CI/CD 流程里加入文档检查环节。比如提交代码涉及配置变更时，系统提示：“检测到 DNS 配置更新，请确认 docs/dns-config.md 是否已同步”。
甚至可以通过脚本自动生成部分文档。像下面这个简单的 shell 命令，就能输出当前生效的域名解析记录：
dig +short example.com NS\ndig +short api.example.com A把这些命令和输出示例写进文档，别人一看就知道怎么验证。
文档维护的本质，是对后续使用者的尊重。它不是额外负担，而是让系统真正可持续运转的一环。别等到别人问“这玩意儿怎么用”时才想起补，那时候花的时间更多。