每次报销都要翻一堆纸质发票，还要一个个登录税务局网站核验真伪，光是想想就头大。尤其是月底集中报销那几天，盯着电脑一条条输入发票代码、号码，眼睛都快瞎了。其实现在有不少好用的软件能一键完成发票查询，省时又省力。
为什么需要发票查询软件？
很多人可能觉得，手机拍照存一下不就行了？但财务要求的是合规查验，必须确认发票是否已认证、有没有被作废、金额对不对。手动查不仅慢，还容易出错。特别是公司采购多、差旅频繁，靠人工根本忙不过来。
推荐几款实用的发票查询工具
1. 票小秘
这是一款专注发票管理的小程序+APP组合。支持扫描发票二维码或拍照识别，自动提取发票信息并联网查验。查完的数据还能分类保存，导出Excel给财务。最方便的是它和钉钉、企业微信打通了，团队报销可以直接同步数据。
2. 百望云发票助手
老牌企业财税服务商推出的应用，适合中小公司使用。除了个人发票查验，还能批量上传PDF电子发票自动解析，支持对接用友、金蝶等财务系统。如果你单位已经用了这类ERP，配上百望云会更顺畅。
3. 国家税务总局全国增值税发票查验平台（官方）
虽然不是App，但这个官网最权威。网址是：https://inv-veri.chinatax.gov.cn。每天能查5次，超过要等第二天。适合偶尔查一两张的情况。操作简单，填完信息点查询就行。
<!-- 官方查验页面关键字段示例 -->
<input type="text" name="fpdm" placeholder="发票代码" />
<input type="text" name="fphm" placeholder="发票号码" />
<input type="text" name="kprq" placeholder="开票日期" />
<input type="text" name="jym" placeholder="校验码后六位" />怎么选适合自己的工具？
如果你只是普通上班族，一年报不了几次销，用微信小程序“票小秘”就够用了。打开快，不用下载，查完随手归档。要是经常出差、发票量大，建议用百望云这类专业工具，支持OCR识别和批量处理。公司层面统一管理的话，最好让财务牵头上一套集成方案，避免大家各自为政。
前几天同事老张去杭州培训回来，带了八张餐饮和交通发票，以前他得花半小时一张张查。这次用了票小秘，三分钟扫完全部搞定，连明细表都自动生成了，连说“早该这么干了”。
发票查询这事儿看着小，真折腾起来挺磨人。找个趁手的工具，少些重复劳动，把时间留给自己更重要的事，才是正经。