做开发时，最怕遇到不规范的API文档。字段说不清，返回格式乱七八糟，调一次接口就像在拆盲盒。尤其刚接手一个新项目，光是搞明白数据结构就得花半天。其实问题大多出在数据格式设计上，而一套清晰的API文档数据格式，能省下大把沟通和调试时间。
常见的API数据格式长什么样
现在主流还是用JSON，轻量又通用。比如你请求一个用户信息接口，返回大概是这样：
{
"code": 200,
"message": "success",
"data": {
"id": 123,
"username": "zhangsan",
"email": "zhangsan@example.com"
}
}这种结构清晰，前端拿回去直接解析使用。但要是没个标准模板，每个开发者写法不同，有人用status，有人用code，有人把数据直接扔顶层，后期维护就头疼。
Swagger（OpenAPI）让文档自己说话
推荐用Swagger，现在大部分团队都在用。它能通过注解自动生成API文档页面，关键是能把数据格式也一块展示出来。你在代码里标清楚输入输出，Swagger自动渲染成可测试的网页。
比如定义一个用户对象：
/**
* @swagger
* components:
* schemas:
* User:
* type: object
* properties:
* id:
* type: integer
* username:
* type: string
* email:
* type: string
*/保存后刷新文档页面，这个User结构就会出现在“模型”区域，调用方一眼就知道该传什么、会收到什么。
Postman也能当文档生成器
如果你不想改代码加注解，Postman更友好。把接口请求录进去，设置好参数和预期返回，然后一键生成文档链接。很多小团队用它做内部对接，连前后端开会都省了——直接把链接甩群里，对方点开就能看示例和格式。
而且Postman支持环境变量，测试环境和正式环境切换方便，导出的文档还能嵌套文件夹分类，适合模块多的项目。
别忘了加个错误码说明表
再好的格式也得配上说明。建议在文档开头加个通用结构解释，比如code字段对照表：
- 200：成功
- 400：参数错误
- 401：未登录
- 500：服务器异常
这样新人一来就能上手，不用到处问“为什么返回400？”
选工具不用追求高大上，关键是团队用得顺。Swagger适合长期项目，Postman适合快速迭代。只要数据格式统一、结构清晰，谁来都能快速接入。