上个月朋友老张的公司差点翻车。客户数据库被误删，恢复要花两万块买服务商的紧急救援包。他心疼得直拍大腿：早知道搞个靠谱又便宜的备份方案了。
别让备份吃掉预算
很多中小企业以为备份就得上高端存储、租专线、请运维，动辄每月几千上万。其实关键不是花多少钱，而是怎么花。比如他们每天下班前手动拷贝文件到移动硬盘，这种“人工定时备份”成本几乎为零，但风险高——万一哪天忘了呢？
更聪明的做法是用自动化工具+分层存储。把核心数据（订单、客户资料）每天自动同步到云盘，非关键数据（比如临时文档）每周存一次归档。这样既保证重点数据安全，又不会让账单爆炸。
软件推荐：Duplicati + 腾讯云COS
Duplicati 是个开源免费的备份工具，支持加密压缩、增量备份、断点续传。搭配腾讯云的对象存储COS，100GB空间每月不到30块。配置好之后，服务器上的指定文件夹会自动加密上传，连U盘都不用插了。
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<BackupJob>
<SourceFolder>C:\data\orders</SourceFolder>
<TargetURL>cos://backup-bucket/daily</TargetURL>
<Schedule>daily@22:00</Schedule>
<Encryption>AES-256</Encryption>
</BackupJob>这套组合特别适合预算有限的小团队。之前帮一个电商工作室搭过类似系统，他们现在每天晚上自动备份订单库，哪怕整个机房瘫痪也能在新机器上快速还原。
手机照片也适用同样逻辑
个人用户其实也在做“备份成本控制”。有人买NAS放家里，一年电费加设备折旧几百块；有人直接用百度网盘免费版，挑重要的照片定期上传。后者虽然慢点，但对普通家庭来说完全够用。
关键是想清楚：你怕丢什么？愿意为它花多少钱？如果只是孩子成长视频，几十G容量的网盘会员完全能扛住；要是创业项目的源代码，那就值得多投点钱上专业方案。
有个客户做设计外包，之前用百度网盘共享项目文件。后来发现协作混乱还容易超容量，换成坚果云的企业版，每人每月十几块，版本管理、外链权限都齐全，反而省了沟通成本和返工时间——这其实是变相控制总体支出。