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这5个Python自动化办公库,让你每天准时下班

发布时间:2026-01-05 23:01:04 阅读:50 次

每天对着Excel、Word、PPT重复点鼠标?填表、合并文件、发邮件这些机械操作,其实几分钟就能搞定。用对Python办公室的活儿也能“躺平”完成。

openpyxl:Excel操作不再头疼

财务小李每周都要整理十几张销售表,以前光是复制粘贴就得两小时。现在他写了个脚本,自动读取多个Excel文件,汇总数据再生成图表。核心就靠 openpyxl。

from openpyxl import Workbook
 
wb = Workbook()
ws = wb.active
ws['A1'] = '销售额'
ws.append([2000, 3500, 4200])
wb.save('月报.xlsx')

改个单元格、加个公式、调整字体颜色,全都能代码控制。再也不用担心手滑填错行。

python-docx:批量生成合同不加班

人事部门每月要发几十份入职合同,名字、岗位、薪资一换就是半小时。用 python-docx,模板定好后,数据导入自动生成文档。

from docx import Document

doc = Document()
doc.add_heading('劳动合同', level=1)
doc.add_paragraph(f'员工姓名:{name}')
doc.add_paragraph(f'入职日期:{date}')
doc.save(f'{name}_合同.docx')

结合CSV表格,一百份合同一分钟跑完,还能统一格式不翻车。

PyPDF2:PDF拆分合并像切菜

法务收到的合同常是整本PDF,要提取某几页转发给同事,以前只能打印再扫描。现在用 PyPDF2,按页码自动拆分。

from PyPDF2 import PdfReader, PdfWriter

reader = PdfReader('合同全本.pdf')
writer = PdfWriter()

for i in range(3, 6):
    writer.add_page(reader.pages[i])

with open('关键条款.pdf', 'wb') as f:
    writer.write(f)

还能加密、加水印,处理起来比Adobe Acrobat还快。

smtplib + email:自动发邮件省心

行政每周五要给全员发周报摘要。现在设个定时任务,Python 自动登录邮箱群发,连附件都打包好。

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText

msg = MIMEText('本周会议安排见附件')
msg['Subject'] = '周报提醒'
msg['From'] = 'admin@company.com'
msg['To'] = 'team@company.com'

server = smtplib.SMTP('smtp.company.com')
server.send_message(msg)
server.quit()

配合日历模块,连节假日都不用人工判断。

schedule:让任务自己跑起来

最爽的是把所有脚本串起来,早上九点自动拉数据、做表、发邮件,你到工位时活儿已经干完了。schedule 能让程序按时执行。

import schedule
import time

def job():
    print('正在生成日报...')
    generate_report()

schedule.every().day.at('09:00').do(job)

while True:
    schedule.run_pending()
    time.sleep(1)

放在后台运行,就像有个数字员工替你值班。

这些库安装简单,pip 一行命令就能上手。不用精通编程,会点基础语法就能解决实际问题。办公室里那些重复又烦人的活,真的没必要亲手做。”